andra revisioner
Andra revisioner – revision inom fler områden
Revision är ett verktyg för att hitta avvikelser och förbättringsmöjligheter, och det används inom många olika områden. Det finns med som krav i lagstiftning och standarder, och många ser det som en motor i förbättringsarbetet.
bakgrund
Revision kan användas inom i stort sett vilket område som helst, så länge det finns ett revisionsobjekt, revisionskriterier och ett revisionsteam. Ekonomisk revision kom först, följd av kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Under de senaste tio åren har revision också använts för att följa upp bland annat säkerhetsarbete, energi, antikorruption, socialt ansvarstagande och krav i leverantörskedjor.
Här finns exempel på revisionskriterier och tips inom några av dessa områden.
Revisionskriterier, exempel
- Informations- och IT-säkerhet: ISO 27001
- Brandsäkerhet: systematiskt brandskyddsarbete (SBA) enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor
- Fysisk säkerhet: säkerhetsledningssystem enligt Sevesolagstiftningen
MIS tipsar
- Granska riskanalyserna ingående.
- Intervjua både säkerhetsansvariga och andra medarbetare om hur säkerhetsarbetet uppfattas.
- Titta på incidenter: rapportering, korrigerande och förebyggande åtgärder och hur lärdomarna förs tillbaka.
Revisionskriterier, exempel
- ISO 50001 – Ledningssystem för energi
MIS tipsar
- Granska rapporteringen, internt och externt, till exempel till myndigheter.
- Titta extra på den energikartläggning som har gjorts.
- Följ upp handlingsplaner och genomförda åtgärder.
Revisionskriterier, exempel
- ILO:s kärnkonventioner
- FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP)
- FN:s Agenda 2030
- FN:s Global Compact
- ISO 26000 – Vägledning för socialt ansvarstagande
MIS tipsar
- Granska det systematiska arbetet för att säkerställa att de mänskliga rättigheterna respekteras i hela organisationen, hos leverantörer och andra närliggande intressenter.
- Läs på om riskerna i den aktuella branschen och granska hur organisationen hanterar dem.
- Breda revisioner ställer nya krav på revisionsteamet. Se till att rätt kompetenser finns med.
- Hör med frivilligorganisationer och fackförbund om verksamheten tidigare har haft problem med mänskliga rättigheter.
- ISO 26000 har en bra översiktlig text om mänskliga rättigheter.
Revisionskriterier, exempel
- ISO 37001 – Ledningssystem mot mutor
- Näringslivskoden, brottsbalken, marknadsföringslagen, inkomstskattelagen med flera
MIS tipsar
- Mutor och korruption är inte samma sak. Korruption är det bredare begreppet, och ISO 26000 har en bra översiktlig text om det.
- Omfattningen av revisionen påverkar hur teamet ska se ut. Korruption är ett komplext område som ofta kräver juridisk expertis.
- Revision kan också användas inom närliggande områden, som ansvarsfullt politiskt deltagande, konkurrens på lika villkor och respekt för äganderätten.
Läs mer: Institutet Mot Mutor · Transparency International Sverige
Revisionskriterier, exempel
- Den upphandlande organisationens uppförandekod för leverantörer
- Sveriges regioners gemensamma uppförandekod för leverantörer
- Arbetsrättsliga villkor i nivå med kollektivavtal
- Silf Inköpsmognad, ett verktyg med nästan 1 000 bedömningspunkter
MIS tipsar
- Det är ofta uppföljningen som brister vid upphandling och inköp. Där är leverantörsrevisioner ett bra verktyg.
- Planera uppföljningen redan när kraven ställs. Tydliga och verifierbara krav ger bättre förutsättningar för en effektiv revision.
- Självutvärderingar och enkäter kan vara till hjälp, men ta resultatet med en nypa salt. Revision på plats ger alltid bäst resultat.
- Granska riskanalyserna och hur organisationen får grepp om hela leverantörskedjan.
- Fokusera granskningen där risken för bristande efterlevnad är störst.
- Använd fackförbund, frivilligorganisationer och mediernas rapportering för att förstå riskerna i branschen.
- Kom ihåg att brott mot mänskliga rättigheter och arbetsrättsliga villkor förekommer även i Sverige.