Miljö- och hållbarhetsrevisorer i Sverige (MIS) värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi behandlar dem, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har.
Dataskyddsförordningen (GDPR) reglerar hur personuppgifter får behandlas inom EU och EES. MIS ansvarar för att personuppgifter behandlas enligt GDPR och kompletterande svensk dataskyddslagstiftning.
Personuppgiftsansvarig
Miljö- och hållbarhetsrevisorer i Sverige (MIS), organisationsnummer 802015-8526, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs här.
E-post: kansli@hallbarhetsrevisorer.se
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. När du är medlem i MIS kan vi behandla uppgifter som:
- för- och efternamn
- gatuadress, postnummer och ort
- e-postadress och telefonnummer
- roll eller titel
- födelseår
- fakturaadress eller arbetsadress
För personer som ansöker om att bli godkända MIS-revisorer kan vi även behandla uppgifter om till exempel certifiering, revisionsområde, utbildning, fortbildning och tidigare arbetsplatser. Uppgifterna används för att administrera och bedöma ansökan.
När du anmäler dig till utbildningar, evenemang och andra aktiviteter behandlar vi de uppgifter som behövs för att administrera anmälan och deltagandet.
När du kontaktar oss via webbplatsens formulär behandlar vi de uppgifter du själv lämnar, till exempel namn, e-postadress och meddelande.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Administration av medlemskapet
Vi använder personuppgifter för att administrera ditt medlemskap, hålla medlemsregistret aktuellt, hantera medlemsavgifter och kommunicera med dig i frågor som rör medlemskapet. Behandlingen är nödvändig för att MIS ska kunna administrera medlemsförhållandet och bedriva föreningens verksamhet.
Information till medlemmar
Vi använder dina kontaktuppgifter för att skicka medlemstidningen MISsivet, information från styrelsen, inbjudningar till aktiviteter och annan information om MIS verksamhet. Behandlingen grundar sig på MIS berättigade intresse av att informera sina medlemmar och bedriva föreningens verksamhet.
Ansökan om att bli godkänd MIS-revisor
Ansöker du om att bli godkänd MIS-revisor behandlar vi de personuppgifter som behövs för att administrera och bedöma ansökan, till exempel uppgifter om utbildning, fortbildning, tidigare arbetsplatser, revisionsområde och andra relevanta kvalifikationer. Behandlingen grundar sig på MIS berättigade intresse av att kunna administrera och bedöma ansökningar.
Utbildningar, evenemang och andra aktiviteter
När du anmäler dig till en utbildning, ett evenemang eller en annan aktivitet använder vi dina uppgifter för att administrera anmälan, deltagandet, eventuell betalning och nödvändig kommunikation kring aktiviteten.
Kontakt via webbplatsen
När du skickar ett meddelande via kontaktformuläret eller formuläret för förbättringsförslag använder vi uppgifterna för att svara dig och hantera ditt ärende. I formuläret för förbättringsförslag är namn och e-postadress frivilliga. Behandlingen grundar sig på MIS berättigade intresse av att kunna besvara frågor och utveckla verksamheten.
Bokföring och betalningar
Vi behandlar uppgifter om medlemsavgifter, fakturor och andra betalningar för att uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagstiftningen. Denna behandling sker med stöd av rättslig förpliktelse.
Lämnar vi ut personuppgifter till andra?
MIS lämnar inte ut information ur medlemsregistret till andra företag för deras egna ändamål.
Vill en medlem komma i kontakt med en annan medlem, till exempel inom ett visst geografiskt område eller en viss bransch, lämnar MIS inte direkt ut den andra medlemmens kontaktuppgifter. MIS kontaktar i stället den berörda medlemmen först.
MIS använder en systemtjänst för medlems- och ekonomirelaterade uppgifter. Webbplatsen ligger hos webbhotellet Inleed. Personuppgifter lagras eller behandlas inte utanför EU/EES och görs inte tillgängliga för personal utanför EU/EES.
Sociala medier
MIS använder LinkedIn för information och kommunikation om föreningens verksamhet. Interagerar du med MIS på LinkedIn kan personuppgifter som ditt namn, din profil och de kommentarer eller meddelanden du lämnar behandlas. LinkedIn behandlar också personuppgifter enligt sina egna användarvillkor och sin egen integritetspolicy.
Webbplats, statistik och cookies
En cookie är en liten textfil som lagras i din webbläsare.
Webbplatsen använder bara cookies som behövs för att den ska fungera, till exempel för inloggning till administrationen. De sätts inte för vanliga besökare.
Vi mäter antalet besök med verktyget Burst Statistics. Det används utan cookies och sparar inga uppgifter som kan identifiera dig. Statistiken lagras på vår egen webbplats och delas inte med någon annan.
Hur skyddas och lagras personuppgifterna?
MIS vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot till exempel obehörig åtkomst, förlust, ändring eller spridning. Åtkomsten till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för sina uppdrag inom föreningen.
Hur länge sparar vi personuppgifterna?
MIS sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för de ändamål de samlades in för.
- Medlemsregistret ses över regelbundet. När ett medlemskap avslutas raderas de uppgifter som inte längre behövs, om MIS inte måste behålla dem på grund av till exempel bokföringsregler eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
- Utbildningar, evenemang och aktiviteter: uppgifterna sparas så länge de behövs för administration, betalningskontroll och kommunikation kring aktiviteten. Därefter raderas de, om det inte finns någon annan rättslig grund för att behålla dem.
- Räkenskapsinformation, till exempel fakturor, sparas under den tid som bokföringslagstiftningen kräver.
- Ansökningar om att bli godkänd MIS-revisor sparas så länge de behövs för att administrera godkännandet och MIS verksamhet, och därefter bara om det finns ett fortsatt berättigat behov eller en annan rättslig grund.
- Meddelanden via webbplatsens formulär sparas så länge ärendet pågår och raderas därefter.
Dina rättigheter
Enligt GDPR har du flera rättigheter när MIS behandlar dina personuppgifter.
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter MIS behandlar om dig och att få tillgång till dem. Du kan också begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att dina personuppgifter raderas eller att behandlingen begränsas. Rätten till radering är inte absolut. MIS kan till exempel behöva behålla vissa uppgifter för att administrera ett pågående medlemskap eller för att uppfylla en rättslig skyldighet.
När behandlingen grundas på ett berättigat intresse har du rätt att invända mot den. I vissa fall kan du även ha rätt till dataportabilitet, alltså att få ut personuppgifter som du själv har lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Grundas en behandling på samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten i behandling som redan har skett.
Vill du utöva någon av dina rättigheter, eller har du frågor om hur MIS behandlar dina personuppgifter, kontakta oss på kansli@hallbarhetsrevisorer.se.
Anser du att MIS behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsreglerna har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Ändringar i denna information
MIS kan vid behov uppdatera denna information, till exempel om föreningens behandling av personuppgifter förändras. Den aktuella versionen finns alltid på den här sidan.
Senast uppdaterad: 29 oktober 2026