Frågor och svar om revision
Det saknas en vedertagen definition av hållbarhetsrevision. För MIS omfattar hållbarhetsrevision revision mot alla områden som kan hjälpa verksamheter i riktning mot hållbar utveckling. Det kan vara så skilda områden som miljö, kvalitet, arbetsmiljö, energi, jordbruk och vattenfrågor, livsmedel, säkerhet, mänskliga rättigheter och antikorruption, i olika kombinationer. Det vanligaste är fortfarande miljörevision.
Sedan 2017 har många företag lagkrav på att hållbarhetsrapportera (ÅRL 6 kap. 10–12 §§), alltså redovisa sin påverkan inom miljö, sociala förhållanden, mänskliga rättigheter, personal och antikorruption. Genom EU:s hållbarhetsrapporteringsdirektiv (CSRD) har kraven skärpts. Berörda företag ska rapportera om påverkan, risker och möjligheter enligt gemensamma europeiska rapporteringsstandarder (ESRS).
Hållbarhetsrapporteringen ingår i förvaltningsberättelsen och omfattas av lagstadgad granskning. Den granskningen ingår inte i MIS definition av hållbarhetsrevision.
All revision syftar till att hitta brister och förbättringsmöjligheter. MIS är också noga med att revisionen ska visa det arbete som fungerar bra. För en verksamhet, och särskilt för ledningen, är det ofta värdefullt att få sin organisation genomlyst ur ett annat perspektiv.
En intern revision genomförs av den egna verksamheten, med egen personal eller en anlitad extern person. En extern revision kan till exempel vara en certifieringsrevision eller en leverantörsrevision. Arbetet utförs då på uppdrag av någon annan än den som revideras.
Det varierar, men en vanlig brist är att fokusera för mycket på detaljer i dokumentationen och för lite på hur arbetet faktiskt fungerar i praktiken. Som medlem i MIS får du tillgång till rabatterade utbildningar där du får praktiska tips och tekniker.
Om du anlitats för att revidera ett företags miljöarbete ingår inte en granskning av arbetsmiljön. Däremot kan företaget ha identifierat miljöaspekter som också påverkar arbetsmiljön, till exempel kemikaliehantering.
Uppmärksamma då verksamheten på både miljö- och arbetsmiljöbristerna. Det är sällan lätt att dra en skarp gräns mellan de två områdena, och det är aldrig fel att upplysa företaget om en brist du ser. En observation som inte har samband med miljöarbetet ska däremot inte rapporteras som en avvikelse i revisionsrapporten.
Kommunicera att syftet är förbättring. En del organisationer kallar till exempel sina internrevisorer för förbättringsledare.
Tänk på hur du ställer frågor och hur du kommunicerar avvikelser. Ställ öppna frågor som “beskriv” eller “visa hur du gör”.
Grupparbete kan också avdramatisera revisionen och öka delaktigheten, till exempel en fiskbensövning där gruppen skattar sig själv inom olika områden och sedan tar fram vilka förbättringar den kan genomföra.