Revision enligt MIS

Under de senaste 30 åren har revision utvecklats från att främst handla om ekonomi till att omfatta kvalitet, miljö, arbetsmiljö och fler områden. Många av dem visar direkt hur väl en organisation styr och följer upp sitt bidrag till hållbar utveckling.

Vad är revision?

Revision är ett verktyg för att granska en verksamhet mot överenskomna revisionskriterier. Den görs av en eller flera revisorer, som ska identifiera både styrkor och svagheter.

Verksamheter och ledningssystem behöver revideras och följas upp löpande. Det visar att arbetet bedrivs som det är tänkt och synliggör möjligheter att förbättra. En väl genomförd revision skapar värde: den leder till en konstruktiv dialog om vad som fungerar och vad som behöver bli bättre. Den utgår från ett genomtänkt och väl förankrat revisionsprogram och genomförs professionellt och med ett tydligt syfte.

Vad är syftet med revision?

Jämföra verksamheten med krav och mål
Verifiera att ständiga förbättringar uppnås
Visa att organisationen arbetar seriöst med frågorna
Ge ett bra underlag för beslut
Stärka organisationens trovärdighet

Olika typer av revision

Intern revision görs av den egna verksamheten, med egen personal eller med en anlitad extern person.
Extern revision görs på uppdrag av någon annan än den som revideras, till exempel en certifieringsrevision eller när en kund reviderar en leverantör.
Integrerad revision omfattar två eller flera områden vid samma tillfälle, till exempel miljö, kvalitet och arbetsmiljö. Den kan vara intern eller extern.

Vem genomför revisioner?

Revisorn är en person med särskild utbildning och erfarenhet av revision. Revisorn samlar in revisionsbelägg genom att inspektera verksamheten, intervjua utvalda personer och granska dokumentation, och upprättar sedan en rapport med förslag eller krav på åtgärder.

En revisor ska följa god revisionssed. Läs mer i MIS etiska regler

Vad kännetecknar en bra revisor?

En miljö- och hållbarhetsrevisor ska vara:

etisk: rättvis, sanningsenlig, seriös, ärlig och diskret
öppen: villig att överväga andra idéer och synpunkter
diplomatisk: taktfull i mötet med människor
observant: uppmärksam på omgivningen och det som händer
lyhörd: snabb att förstå en situation
flexibel: anpassar sig snabbt till nya situationer
uthållig: stabil och fokuserad på att nå målet
beslutsam: drar slutsatser i rimlig tid, grundade på logik och analys
självständig: arbetar oberoende och samarbetar samtidigt väl med andra

Tips från MIS

Var ute i verksamheten och granska dokumentationen. Stämmer det som står med det du ser?
Följ en process från input till output. Processrevisioner hittar ofta förbättringar.
Granska riskhanteringen: identifiering, beredskap, utbildning och kompetens.
Följ upp lagbevakningen. Leder ändrade krav till anpassningar?
Följ upp olyckor och tillbud. Har organisationen gjort en riktig orsaksanalys och vidtagit förebyggande åtgärder?
Involvera ledningen. Ledningens ansvar för hållbarhetsfrågorna är avgörande.
Granska avvikelserapporteringen. Fungerar rapportering, åtgärder och återrapportering, och finns ett fokus på förbättring?
Titta på inköpsprocessen. Bra in ger bra ut.

Revisionsområden

Hållbarhetsrevision · Miljörevision · Kvalitetsrevision · Arbetsmiljörevision · Andra revisioner

Revision enligt MIS